Hoe reserveren met bijschrijven
De manier om een reservatie te maken waarbij andere spelers zich later kunnen bijschrijven werd aangepast in de reservatiemodule.
Lees aandachtig onderstaande stappen om er zeker van te zijn dat andere spelers zich bij jou kunnen bijschrijven en je reservatie niet wordt geannuleerd:
1. Maak een reservatie aan
- Log in op Tennis en Padel Vlaanderen.
- Ga naar de reservatiemodule van de club.
- Kies de gewenste datum, het uur en het terrein.
- Duid het aantal spelers aan.
⚠️ Belangrijk: Omdat het aantal beschikbare terreinen beperkt is, vragen we om bij het maken van de reservatie 4 spelers te selecteren.
2. Maak je reservatie publiek
Bij het aanmaken van de reservatie krijg je de optie om deze publiek te maken.
✅ Maak je reservatie publiek.
Wanneer een reservatie publiek is:
- Kunnen andere clubleden de reservatie zien.
- Kunnen andere leden zich zelf inschrijven om mee te spelen.
❌ Indien je de reservatie niet publiek maakt:
- Kunnen enkel spelers deelnemen die je zelf uitnodigt (via email, social media, WhatsApp, …)
Dit verkleint de kans dat je reservatie tijdig volzet geraakt.
3. Vul de spelers tijdig in
De club hanteert een automatische controle op het aantal ingeschreven spelers.
⚠️ 24 uur vóór de geplande speeltijd wordt gecontroleerd of het juiste aantal spelers is ingeschreven.
Wanneer een reservatie op 4 spelers staat, moeten er dus uiterlijk 24 uur vooraf 4 spelers geregistreerd zijn.
4. Pas het aantal spelers aan indien nodig
Lukt het niet om met 4 spelers te spelen?
➡️ Wijzig dan vóór de controle (meer dan 24 uur vooraf) het aantal spelers naar het werkelijke aantal deelnemers (2 of 3).
⚠️ Indien een reservatie op 4 spelers blijft staan en er onvoldoende spelers zijn ingeschreven, zal de reservatie automatisch worden verwijderd.
Samengevat
✅ Maak de reservatie aan met 4 spelers.
✅ Maak de reservatie publiek zodat andere leden kunnen aansluiten.
✅ Controleer uiterlijk 24 uur op voorhand of er voldoende spelers zijn ingeschreven.
✅ Pas het aantal spelers tijdig aan naar 2 of 3 als je niet aan 4 spelers komt.
✅ Zo vermijd je dat de reservatie automatisch wordt verwijderd.