A. Algemene bepalingen

Artikel 1
Het intern reglement (verder I.R. genoemd) vult de statuten aan.

Artikel 2
Het bestuursorgaan stelt, conform artikel 6 van de statuten, het I.R. op en is bevoegd om het te wijzigen. Elke wijziging treedt onmiddellijk in werking nadat deze wijziging door de Algemene Vergadering werd aanvaard. Elk lid ontvangt bij toetreding een exemplaar van het I.R. Indien nodig ontvangen de leden een nieuwste versie van het I.R.

Artikel 3
Een bijgewerkte versie van het. I.R. Is steeds te raadplegen op onze website: www.tennisdekamme.be

Artikel 4
Elk lid wordt, zoals bepaald in artikel 6 van de statuten, geacht het I.R. te kennen en na te leven.

Artikel 5
Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen.

B. Lidmaatschap

Artikel 1
Door het betalen van de zomerbijdrage verwerft het lid het recht om gedurende het ganse tennisseizoen, dat in principe ingaat op 15 april tot medio oktober, gebruik te maken van de club buitenvelden zonder bijkomende vergoeding, evenwel binnen de perken van het I.R.
Voor het winterseizoen, van medio oktober tot medio april, dekt de winterbijdrage het gebruik van de tennisvelden in de luchtgedragen hal. Het bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld.

Artikel 2
Met het betalen van de seizoensbijdrage wordt ieder lid automatisch lid bij Tennis en Padel Vlaanderen tegen de voorziene voorwaarden. Elk lid kan zich aanmelden op het ledenplatform van Tennis en Padel Vlaanderen, hiermede kan hij/zij zich met zijn gegevens aanmelden voor terreinreservatie en deelname tornooien.

Artikel 3
Elk lid betaalt de bondsbijdrage; deze bevat het lidmaatschap bij Tennis en Padel Vlaanderen en een ongevallenverzekering. Deze bondsbijdrage is begrepen in het lidgeld.

Artikel 4
De geïnde bijdragen zijn definitief verworven voor de club en kunnen geen aanleiding geven tot enige terugbetaling, ook niet bij schorsing of uitsluiting van een lid wegens niet naleven van het reglement.

Artikel 5
Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering worden de tarieven voor het daaropvolgend zomerseizoen kenbaar gemaakt.

C. Hoe reserveren?

Artikel 1
Via het ledenplatform van Tennis en Padel Vlaanderen kan men een terrein reserveren op onze velden.

Artikel 2
Het speluur vangt aan en eindigt op het uur.

Artikel 3
Eén van de 2,3 of 4 spelers van een veld dient de reservatie te maken. Naam en voornaam moeten vermeld worden.

Artikel 4
Elk lid kan zich voor 1 speluur inschrijven. Na het spelen, kan men zich terug inschrijven voor een nieuw speluur.

Artikel 5
Bij het beëindigen van een speluur mag, indien het volgende uur :
● niet gereserveerd was, verder gespeeld worden zonder inschrijving;
● wel gereserveerd was maar de spelers niet opdagen binnen het kwartier, ook verder gespeeld worden zonder inschrijving.

Artikel 6
In de zomer wordt in principe alleen gereserveerd voor enkelspel. Dubbel kan na afspraak.

Artikel 7
Wie weerhouden is, laat zich vervangen en verwittigt zijn tegenstander.

D. Uitnodigen

Artikel 1
leder lid heeft ieder zomerseizoen recht op 3 uitnodigingen.

Artikel 2
Het reservatiesysteem van Tennis en Padel Vlaanderen is zo opgesteld dat onze leden in de zomer 3x een niet-lid als gastspeler kunnen uitnodigen. De 3 uitnodigingen kunnen vrij ingezet worden. Het maakt niet uit of men meerdere keren met dezelfde gastspeler speelt
(op andere speeluren uiteraard) of meerdere gastspelers uitnodigt op hetzelfde speeluur (om te dubbelen bijvoorbeeld). Van zodra de 3 uitnodigingen opgebruikt zijn, kan dit niet meer en krijgt men een foutmelding “U heeft reeds het maximum aantal gasten uitgenodigd (3)”.
Bij de reservering dient men de naam van de gastspeler op te geven, maar dit kan eender wie zijn. Als de gastspeler over een login bij Tennis en Padel Vlaanderen beschikt, geeft men best de echte naam van de gastspeler in want dan “herkent” het reservatiesysteem de
gastspeler. Als de gastspeler geen login heeft, kan men in het reservatiesysteem kiezen voor “onbekende gastspeler”.

E. Onderhoud van de velden

Artikel 1
Voor elke spelbeurt dienen de spelers de bespeelbaarheid van het veld te evalueren.
● Sproeien is verplicht bij een stoffig veld.
● Niet spelen op een te nat veld.

Artikel 2
Na elke spelbeurt moet het veld gesleept worden.

Artikel 3
Beschadigingen aan het veld moeten gemeld worden bij een bestuurslid of via info@tennisdekamme.be

F. Tornooien

Artikel 1
Het bestuur heeft het recht de velden te reserveren voor tornooien en interclubwedstrijden. De gereserveerde uren worden geblokkeerd in het reservatiesysteem, interclubwedstrijden hebben voorrang op alle andere reservaties.

Artikel 2
Het bestuur stelt zelf de ploegen voor de tornooien en voor de interclubwedstrijden samen of mandateert daartoe één of meer personen.

G. Tennislessen

Artikel 1
Het bestuur bepaalt vaste uren voor de collectieve lessen voor de jeugd en de volwassenen.

Artikel 2
De tennislessen worden georganiseerd door monitoren of een tennisschool.

H. Kledij

Artikel 1
Enkel tennisschoenen met vlakke zool zijn toegelaten. Joggings- of omnisport schoenen zijn verboden.

Artikel 2
Aangepaste tenniskledij is vereist.

I. Naleving van het I.R.

Artikel 1
Elk lid heeft het recht en de plicht zijn medeleden aan te manen het I.R. na te leven.

Artikel 2
Bij niet naleving van het I.R. kan een lid klacht indienen bij het bestuur.

Artikel 3
Het bestuur vermaant het overtredend lid en schorst indien nodig.

Laatste update 24/02/2024