Algemene bepalingen

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TC De Kamme houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als TC De Kamme zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

TC De Kamme
Vredelaan 25, 1930 Zaventem
info@tennisdekamme.be

Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;
• Tennisgegevens: klassement en rankings, aansluitingsdatum, inschrijvingen lessen/stages/kampen, inschrijvingen competities

Deze gegevens worden geregistreerd in de website en kunnen gedeeld worden met de applicatie van TennisVlaanderen. Voor het privacybeleid van TennisVlaanderen, verwijzen wij u naar: http://www.tennisvlaanderen.be/privacy-policy. TC De Kamme is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door TennisVlaanderen.

U kunt deze gegevens (als lid van TennisVlaanderen) raadplegen, wijzigen en verwijderen door in te loggen bij TennisVlaanderen met uw affiliatienummer of emailadres en het bijhorende paswoord.

Deze gegevens worden geregistreerd:

• voor het versturen van brieven en mailings aangaande de clubactiviteiten van TC De Kamme;
• om een leeftijdscheck te kunnen uitvoeren in het kader van competities, lidgelden, reservatierechten;
• om u te kunnen contacteren in geval van administratieve kwesties.

Door u in te schrijven bij TC De Kamme geeft u ook de toestemming voor het verwerken van je gegevens in lijn met deze privacyverklaring. Indien u jonger bent dan 16 jaar, moet deze toestemming op grond van de wet door uw ouder of voogd worden gegeven.

Tijdens clubactiviteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, sociale media). Hiervoor vragen we altijd expliciete toestemming.

Bewaartermijn

TC De Kamme bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. TC De Kamme verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na inactiviteit.

Je rechten omtrend je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. U kan dit regelen via uw persoonlijke webpagina (spelersdashboard) op de website www.tennisvlaanderen.be (uw lidnummer en paswoord worden u via een email van Tennis Vlaanderen toegezonden of kunnen opnieuw opgevraagd worden via info@tennisvlaanderen.be).

Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijziging privacyverklaring

TC De Kamme kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 25 februari 2026.